Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales para trabajadores de FLEXIPLAST S.A.

ÍNDICE

1.-Sobre este Aviso

2.- Sus derechos

3.- Datos personales que recopilamos sobre usted

4.- Para qué utilizamos sus datos personales

5.- Compartir sus datos personales

6.- Conservación de sus datos personales

7.- Modificaciones de este Aviso

1.- Sobre este Aviso

Flexiplast S.A. (en adelante, “Flexiplast”), es el responsable del tratamiento de los datos personales objeto de este Aviso de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante, «Aviso»). Valoramos su privacidad por lo que, queremos que todos nuestros trabajadores se beneficien de trabajar en Flexiplast.

Flexiplast usa un lenguaje claro y sencillo, para explicarle qué datos personales tratamos. También, le informamos sobre los derechos que usted tiene como titular. De este modo, confiamos en ayudarle a comprender los compromisos de privacidad que asumimos frente a usted ya que, en este Aviso se detalla las consecuencias y los usos de la entrega de sus datos personales. Ahora bien, si no está de acuerdo con el contenido de este Aviso, recuerde que es usted quien decide beneficiarse de todo lo que Flexiplast le ofrece en su calidad de trabajador; en caso de no querer entregar cierta información Flexiplast se puede ver imposibilitado de brindarle algunos beneficios.

Las condiciones que regulan el uso que usted haga de nuestros servicios o el establecimiento de relaciones laborales, se notificarán oportunamente y se encuentran en nuestros formularios, solicitudes, contratos laborales, de prestación de servicios y otros documentos que suscriban los trabajadores. A continuación, los datos de contacto de Flexiplast:

  • Dirección: Unión S/N y Cap. Giovanni Calles (Carapungo), Quito
  • Número de teléfono: (02) 2823902
  • Correo electrónico: datospersonales@flexisplast.com

2.- Sus derechos

La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPDP”) otorga derechos a los titulares. Flexiplast le ofrece los canales para que puedan ejercer tales derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la LOPDP, los derechos que le asisten son:

  • Derecho a la información: ser informado sobre los datos personales suyos de los que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley.
  • Derecho de acceso: conocer y a obtener, gratuitamente, de Flexiplast acceso a todos sus datos personales.
  • Derecho de rectificación y actualización: rectificación y actualización de cualquiera de sus datos personales si estos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que Flexiplast recopila los datos personales directamente de usted, por lo que, si nos proporciona datos inexactos o erróneos no es responsablilidad de Flexiplast la exactitud o actualización de dichos datos.
  • Derecho de eliminación: solicitar la supresión de sus datos personales en las situaciones previstas por la ley.
  • Derecho a la oposición: oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo o en los demás casos detallados en la ley.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar sus datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
  • Derecho a la suspensión del tratamiento: solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de sus datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra sus derechos.

Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con Flexiplast utilizando el Formulario de Datos Personales, que se encuentra disponible en el siguiente sitio web https://flexiplast.com/web/wp-content/uploads/2023/09/Formulario-ejercicio-de-derechos-por-parte-del-titular.pdf, el mismo que deberá ser descargado, completado y enviado adjunto mediante correo electrónico a datospersonales@flexisplast.com. En caso de ser necesario, lo contactaremos en las instalaciones de Flexiplast o por medios de contacto que, mayoritariamente son mensajes y email. Flexiplast únicamente lo contactará mediante llamada telefónica o cualquier otro medio, no descrito anteriormente, cuando sea indispensable. En seguida, Flexiplast gestionará su solicitud y dará una respuesta para lo cual, tomará contacto con usted conforme los plazos legales.

Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.

3.- Datos personales que recopilamos sobre usted

Son los datos personales que los prospectos, aplicantes y trabajadores facilitan en la aplicación a la vacante o en la vinculación laboral. Esto permite que Flexiplast cumpla con obligaciones legales, contractuales y también ofrezca beneficios sociales establecidos tanto en la ley como también adicionales a los legales. Estos datos son almacenados en nuestra base de datos e incluyen:

Datos de identificación:

  • Nombres completos
  • Número de cédula, identificación, pasaporte
  • Fecha, lugar de nacimiento y nacionalidad
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono y/o celular
  • Estado civil
  • Sexo
  • Dirección de domicilio y croquis

Datos biométricos y de imágenes:

  • Fotografía
  • Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad
  • Imágenes y/o reconocimiento facial
  • Verificación de huella dactilar

Aspectos personales:

  • Trayectoria académica
  • Trayectoria laboral
  • Profesión
  • Idioma
  • Gustos o actividades personales
  • Tipo de vivienda (arrendada o propia)
  • Datos familiares (hijos y cónyuge)
  • Referencias personales

Datos judiciales y penales:

  • Antecedentes penales y judiciales

Datos técnicos y de navegación web:

  • Geolocalización

Datos financieros:

  • Banco, número y tipo de cuenta bancaria

Datos de salud de trabajadores: Son los datos personales que trabajadores facilitan o que son recopilados por Flexiplast al momento de su vinculación y la permanencia para el cumplimiento de obligaciones legales o la contratación de beneficios sociales adicionales. Estos datos incluyen:

  • Riesgo de enfermedades, diagnósticos y tratamientos de la salud
  • Exámenes médicos pre ocupacionales, ocupacionales y post ocupacionales
  • Tipo de sangre
  • Carnet de discapacidad (porcentaje, número de carnet)
  • Consumo de sustancias estupefacientes

Datos de uso: Son los datos personales que se recopilan cuando accede y/o utiliza los sitios web de Flexiplast, en particular: Información acerca de interacciones en los sitios web de Flexiplast como por ejemplo, contenido, búsquedas, historial de navegación y compras, información de métodos de pago. Pueden incluirse también datos del uso por su parte de aplicaciones de terceros en relación con los sitios web de Flexiplast. También se recogen ciertos datos técnicos, entre ellos: información de URL; identificadores online, incluyendo datos de cookies y direcciones IP; identificador de publicidad; información sobre los tipos de dispositivos que utiliza el titular, como los identificadores de dispositivo único, el tipo de conexión a la red, el rendimiento de la red, el dispositivo y el proveedor, el tipo de navegador, el idioma, la información que permite la gestión de los derechos digitales, el sistema operativo; las características de los dispositivos de su red wifi disponibles para conectarse a los sitios web de Flexiplast; la ubicación no exacta, que puede deducirse o inferirse de ciertos datos técnicos.

3.1. Datos recopilados de fuentes de tercerosA continuación, los datos personales recopilados procedentes de fuentes de terceros sobre usted. Dichas fuentes de terceros varían con el tiempo e incluyen lo siguiente:

  1. Terceros autorizados: En ciertos casos, Flexiplast podrá recibir sus datos a través de un tercero pero, solo si ha autorizado que dicho tercero comparta con nosotros tales datos personales.
  2. Aliados/Copartícipes de servicios técnicos: Podemos utilizar aliados/copartícipes de servicios técnicos que nos proporcionan ciertos datos, como la asignación de direcciones IP a información acerca de una ubicación no exacta (p. ej., ciudad), con objeto de entregarle información personalizada y aplicable a dicha ubicación.
  3. Aliados/Copartícipes en pagos: Si elige realizar algún pago, podemos recibir datos de nuestros aliados/copartícipes de pagos para enviarle reportes y/o facturas, y también procesar pagos.
  4. Anteriores empleadores de los trabajdores: Podemos recabar referencias laborales de los aplicantes a vacantes laborales a través de sus anteriores empleadores.

No recopilamos a sabiendas datos personales de menores de edad o quienes no hayan cumplido el límite de edad aplicable regulado por la LOPDP a excepción de que exista una base de legalidad que permita a Flexiplast recopilar dichos datos personales  siempre y cuando la autorización sea proporcionada por su representante legal.

4.- Para qué utilizamos sus datos personales

A continuación, los fines para los que tratamos sus datos personales, las bases legales correspondientes que invocamos para poder tratarlos lícitamente y las categorías de datos personales:

  1. Para contratar personal, procesar la nómina, controlar asistencia del personal, entre otras actividades relacionadas con la gestión y administración del personal.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Cumplimiento de obligaciones legal, Consentimiento.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para atender, validar, gestionar, hacer seguimiento hasta la terminación y tomar contacto con usted sobre reclamos, solicitudes, ejercicios de derechos de la LOPDP, sugerencias, comentarios, accidentes y siniestros en instalaciones de Flexiplast, a través de llamadas, correo electrónico, redes sociales o sms.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo, Consentimiento.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para cumplir obligaciones contractuales con terceros, por ejemplo, contratos cuyo objeto es telefonía móvil, alimentación, transporte, salud y seguridad ocupacional, servicios complementarios, programas de beneficios institucionales. En los casos en los que resulte necesario, compartiremos su información.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo, Consentimiento.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, desarrollar todo lo relacionado con el sitio web de Flexiplast.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Interés legítimo, Consentimiento.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para fines internos de planificación, información y estimaciones del negocio.
  • Bases de legalidad: Consentimiento, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para iniciar o ejercitar pretensiones jurídicas u oponerse a ellas.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de Trabajadores.
  1. Para procesar todo lo relacionado con su pago.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para hacer inspecciones, investigaciones, detectar fraudes, pagos fraudulentos o usos fraudulentos, delictivos o contravencionales.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Cumplimiento de un contrato, Interés Legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para realizar concursos, encuestas, sorteos, cupones y promociones sean exclusivas o no para trabajadores de Flexiplast.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Consentimiento, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Transferencia, a título gratuito u oneroso, de datos a otras compañías del mismo grupo empresarial y otras que ofrezcan otros servicios de su interés o que requieran de su información para el cumplimiento de contratos. Por ejemplo, contratos que tengan por objeto programas de beneficios institucionales, seguros, alimentación, transporte, referencias personales, referencias laborales, entre otros. En los casos en los que resulte necesario, compartiremos su información.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de un contrato, Consentimiento, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.
  1. Para realizar premiaciones, felicitaciones y eventos sociales, como por ejemplo premiación y publicación al mejor trabajador, felcitaciones por cumpleaños a través de mail o publicidad a la interna de las instalaciones de Flexiplast.
  • Bases de legalidad: Cumplimiento de obligaciones legales, Cumplimiento de un contrato, Consentimiento, Interés legítimo.
  • Categorías de datos: Datos de trabajadores.

Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por Flexiplast, no dude en tomar contacto con nosotros de conformidad con la Sección 2.

5.- Compartir sus datos personales

Flexiplast transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:

  1. Proveedores de servicios: Utilizamos empresas proveedoras de servicios que colaboran con nosotros, y mantenemos contratos cuyo objeto es es cobranza judicial y extrajudicial, consultas al buró de crédito, comercialización a crédito, seguros, programas de beneficios institucionales, servicios de telefonía movil y compañías de seguros o empresas comercializadoras de seguros, alojamiento de información; todas estas empresas pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios o cumplir con los contratos antes mencionados. Vale mencionarse que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada.
  1. Entidades de procesamiento de pagos: Compartiremos sus datos personales con nuestras entidades de procesamiento de pagos para que puedan procesar sus pagos y para prevenir fraudes. Así como también recibir los datos de entidades de procesamiento de pagos para nuestro registro contable.
  1. Autoridades competentes y agencias de protección de datos (por ejemplo: Autoridad de Protección de Datos Personales, Superintendencia de Compañías, Ministerio de Trabajo, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, SRI, UAFE): Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido. Asimismo, compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero en relación con la seguridad nacional, la aplicación de la ley, en el marco de procesos legales, la protección de la seguridad de una persona o la prevención de accidentes mortales o daños personales inminentes, siempre que consideremos que dichos intereses legítimos no quedan invalidados por intereses o derechos y libertades fundamentales de usted que requieran proteger sus datos personales.
  1. Otras empresas del grupo económico al que pertenece Flexiplast: Compartiremos sus datos personales con otras empresas del grupo al que pertenece Flexiplast para llevar a cabo nuestras actividades cotidianas y para poder mantener y ofrecer diversos servicios que guardan relación con el grupo del que forma parte Flexiplast, al igual que por razones de seguridad y de contratación de personal. Vale mencionar que mantenemos acuerdos para el buen uso de esta información y la no divulgación no autorizada. 

Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.

6.- Conservación de sus datos personales

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario y con las finalidades laborales legítimas y esenciales, cumplir nuestras obligaciones legales y resolver controversias. Conservaremos algunos de sus datos personales mientras usted siga siendo trabajador de Flexiplast.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; sin embargo, tenga en cuenta que ningún sistema es completamente seguro. Con el fin de prevenir la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, podremos adoptadar varias medidas, en particular: seudonimización; capacitación; confidencialidad; cifrado; acceso; y, conservación.

Usando los medios de contacto detallados en la Sección 2, si usted así lo solicita, suprimiremos o anonimizaremos sus datos personales de modo que ya no le identifiquen, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:

  • Si existe un problema no resuelto en relación con una reclamación o controversia no resuelta, conservaremos los datos personales necesarios hasta la resolución del problema;
  • Mientras exista no prescriban las acciones legales;
  • Cuando necesitemos conservar datos personales a efectos de nuestras obligaciones legales, fiscales, de auditoría y contabilidad, conservaremos los datos personales necesarios durante el tiempo exigido por la legislación aplicable; y/o
  • Cuando sea necesario para nuestros intereses empresariales legítimos, como la prevención de fraudes o la preservación de la seguridad.

7.- Modificaciones a este Aviso

Es posible que de vez en cuando modifiquemos este Aviso. Cuando introduzcamos cambios significativos vamos a notificarle con antelación. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.